Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO
Verantwortliche Stelle
Warburger Verein für Geschichte und Denkmalschutz e.V., c/o Dr. Johannes Wasmuth (Vorsitzender), Kobellstraße 11, 80336 München, ra_wasmuth@t-online.de
Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit
Mitgliederverwaltung
Mitgliedsdaten (Vor- und Nachname, Titel, Beruf, Postanschrift, E-Mail-Adresse,Funktion innerhalb des Vereins) werden von den jeweiligen Funktionsträgern unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
- Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehören insbesondere Einladungen zu Mitgliederversammlungen und erweiterten Vorstandssitzungen.
- Der Kassenwart verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der Kassenprüfer verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschriftund Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die Vereinsverwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 lit. b)DSGVO).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinausnach Austritt aus dem Verein gespeichert, solange noch Rechte und Pflichten aus derMitgliedschaft abzuwickeln sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontaktaufnahme mit dem Verein
Wenn Sie per E-Mail oder per Post mit dem Verein Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung eines Vertrages (z. B. zur Bearbeitung einer Mitgliedschaft oder zur Beschaffung von Leistungen) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlagen hierfür sind: Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) sowie Artikel 6Absatz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwor-tung Ihrer Anfrage).
Ihre Daten werden ausschließlich intern von den zuständigen Vorstandsmitgliedern oder Vereinsmitarbeitern verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist für die Abwicklung Ihres Anliegens zwingend erforderlich (z. B. Weitergabe der Bankdaten an die Bank zur Beitragszahlung).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen. Für den Widerruf reicht eine Mitteilung an unsere im Impressum angegebenen Kontaktdaten – wenn möglich in Textform (z.B. per E-Mail) – aus. Der Widerruf kann insbesondere schriftlich oder per E-Mail erklärt werden.
Wir weisen Sie darauf hin, dass unverschlüsselte E-Mails gegen unbefugte Kenntnisnahmeoder auch Veränderung durch Dritte während der Übertragung nicht geschützt sind.
Ihre Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht, sofern derLöschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Fotos auf der Website
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. Gleiches gilt für Porträtfotos der Vorstandsmitglieder und der Beiräte.
Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus demPublikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a)DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
- ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
- ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir dieDaten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oderVerjährungsfristen,
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
- ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder beiberechtigtem Interesse,
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
- ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden,dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist das Nordrhein-Westfälische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.